1. Quem somos e quem decide sobre seus dados
O CardapioXis é uma plataforma de cardápio digital e gestão de pedidos operada por CardapioXis Tecnologia Ltda., CNPJ 65.218.962/0001-67, com sede em Presidente Prudente - SP.
- Clientes dos estabelecimentos (quem faz pedidos pelo cardápio): o estabelecimento em que você pede é o controlador dos seus dados. O CardapioXis atua como operador, tratando os dados em nome do estabelecimento e segundo as instruções dele.
- Estabelecimentos e suas equipes (usuários do painel): o CardapioXis é o controlador dos dados de cadastro, acesso e uso do painel.
2. Dados que tratamos
- Identificação e contato: telefone (usado para identificar você na loja) e nome, quando informado.
- Entrega: endereços informados para receber pedidos.
- Pedidos: itens, valores, forma de pagamento escolhida (o pagamento não é processado pela plataforma), observações, data e situação.
- Pedidos na mesa: apenas o nome informado e a mesa; não pedimos telefone.
- Fidelidade e cupons: pontos acumulados e cupons utilizados.
- Preferências e consentimentos: se você aceitou receber mensagens de ofertas, com data e versão deste documento.
- Dados técnicos: endereço IP, navegador e registros de acesso, para segurança e prevenção a fraudes.
- Usuários do painel: nome, e-mail, perfil de acesso, senha (armazenada apenas de forma criptografada, com hash) e registros de login.
Não coletamos dados sensíveis (art. 5º, II) nem dados de cartão de pagamento.
3. Para que usamos e com qual base legal
- Receber, preparar, entregar e acompanhar pedidos: execução de contrato (art. 7º, V).
- Programa de fidelidade e cupons: execução de contrato (art. 7º, V).
- Mensagens de ofertas, cupons e novidades pelo WhatsApp: somente com o seu consentimento (art. 7º, I), que pode ser revogado a qualquer momento em “Meus dados e privacidade”.
- Avisos sobre um pedido em andamento (ex.: saiu para entrega): execução de contrato (art. 7º, V).
- Segurança, prevenção a fraudes e registros de acesso: legítimo interesse (art. 7º, IX) e cumprimento do Marco Civil da Internet (Lei 12.965/2014).
- Guarda de pedidos para fins fiscais e contábeis: cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II).
- Relatórios de vendas do estabelecimento: execução de contrato com o estabelecimento, com dados agregados sempre que possível.
4. Com quem compartilhamos
- O estabelecimento em que você fez o pedido e a equipe dele (atendimento, cozinha, entregadores).
- Provedores de infraestrutura (hospedagem e banco de dados), sob contrato e dever de confidencialidade.
- OpenStreetMap (Nominatim), quando você usa a busca de endereço ou a opção “Usar minha localização” no pedido: o texto digitado ou a sua posição é enviado para localizar a rua, sem o seu nome ou telefone.
- WhatsApp (Meta), quando você envia o seu pedido ao estabelecimento pelo WhatsApp ou quando ele conversa com você por lá (ofertas somente para quem consentiu).
- Autoridades, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
Não vendemos dados pessoais. Os dados de clientes de um estabelecimento não são compartilhados com outros estabelecimentos.
5. Cookies e armazenamento no aparelho
Usamos apenas recursos essenciais ao funcionamento, sem publicidade nem rastreamento de terceiros:
- Sessão do painel (cookie
cx_session, protegido e inacessível a scripts): mantém o usuário conectado. - Identificação no cardápio (cookies
cx_c_*ecx_t_*, assinados): lembram seu cadastro na loja e os pedidos que você pode acompanhar. - Armazenamento local: sacola, tema claro/escuro e pedidos aguardando conexão para envio.
6. Por quanto tempo guardamos
- Cadastro do cliente: enquanto houver relacionamento com o estabelecimento ou até você pedir a exclusão.
- Pedidos: pelo prazo exigido pela legislação fiscal (em regra, 5 anos). Após uma exclusão, eles permanecem sem nome, telefone e endereço.
- Registros de acesso: no mínimo 6 meses (Marco Civil da Internet).
- Consentimentos: pelo tempo necessário para comprovar que foram dados.
7. Seus direitos
Pela LGPD (art. 18), você pode pedir a qualquer momento:
- confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade;
- portabilidade dos dados;
- eliminação dos dados tratados com base no consentimento e informação sobre as consequências de não consentir;
- informação sobre com quem compartilhamos seus dados;
- revogação do consentimento.
No cardápio, use Perfil → Meus dados e privacidade para baixar uma cópia dos seus dados, mudar a preferência de mensagens ou pedir a exclusão. Você também pode enviar uma solicitação pela página Seus direitos (LGPD). Respondemos em até 15 dias. Também é possível apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
8. Segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados: conexão criptografada (HTTPS), senhas armazenadas com hash, cookies protegidos, controle de acesso por perfil, isolamento dos dados de cada estabelecimento, limite de tentativas de login e cópias de segurança. Em caso de incidente de segurança que possa gerar risco relevante, comunicaremos os titulares e a ANPD.
9. Crianças e adolescentes
O CardapioXis não é direcionado a menores de 18 anos. Pedidos devem ser feitos por maiores de idade ou com autorização dos responsáveis.
10. Encarregado de dados (DPO) e contato
Encarregado de Dados (DPO): [email protected]. Para assuntos sobre um pedido, fale diretamente com o estabelecimento.
11. Alterações
Esta política pode ser atualizada. A data da última atualização fica no topo da página e mudanças relevantes serão comunicadas nos canais da plataforma.